केंद्रीय उच्च शिक्षा विभाग ने अपने कार्यालयों को स्मार्ट और स्वच्छ बनाने के लिए एक अनूठी पहल की है। पुरानी और अनावश्यक फाइलों को कबाड़ में बेचकर विभाग ने न केवल दफ्तरों में जगह बनाई है, बल्कि करोड़ों की कमाई भी की है।

2.6 लाख से अधिक फाइलों की समीक्षा विभाग ने स्पेशल कैंपेन 5.0 के तहत देशभर में अपने कार्यालयों और संस्थानों में सफाई अभियान चलाया। इस दौरान कुल 2.6 लाख से ज्यादा फाइलों की गहन समीक्षा की गई। आंकड़ों के मुताबिक, 2,04,859 फिजिकल फाइलें और 62,564 ई-फाइलों को खंगाला गया, जिनमें से अनुपयोगी डेटा को हटा दिया गया।

14 लाख स्क्वायर फीट जगह खाली हुई इस अभियान का असर केवल रिकॉर्ड मैनेजमेंट तक सीमित नहीं रहा। 1,159 साइटों पर चलाए गए इस मुहिम में पुरानी फाइलों को हटाने से करीब 14,44,839 स्क्वायर फीट जगह खाली हुई है। कचरे और रद्दी के रूप में बेची गई इन फाइलों से विभाग को 6.89 करोड़ रुपये का राजस्व प्राप्त हुआ है।

हजारों शिकायतों का हुआ निपटारा अभियान के दौरान केवल कागजी काम ही नहीं हुआ, बल्कि जन शिकायतों का भी तेजी से निस्तारण किया गया। नवंबर 2025 से अगस्त 2026 के बीच विभाग ने कुल 24,126 जन शिकायतों का निपटारा किया। साथ ही, बेहतर रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए 3,312 महत्वपूर्ण फाइलों को डिजिटल रूप (Digitization) में बदल दिया गया है।

अब स्पेशल कैंपेन 6.0 की बारी सफलता के बाद उच्च शिक्षा विभाग अब स्पेशल कैंपेन 6.0 की तैयारी में जुट गया है। यह अभियान 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2026 तक पूरे देश में लागू होगा। वर्तमान में इसकी पूर्व-तैयारियां चल रही हैं, जो 30 सितंबर तक पूरी कर ली जाएंगी। इस अगले चरण में कार्यालयों के सौंदर्यीकरण और लंबित मामलों के निस्तारण पर विशेष जोर दिया जाएगा।

Under Special Campaign 5.0, Higher Education Dept digitised over 3,312 files and weeded out/closed 90,629 physical and electronic files, strengthening efficiency in record management.

Dept now gears up to organize Special Campaign 6.0 from October 2 to 31, 2026.… pic.twitter.com/iizj9hS58h

— Ministry of Education (@EduMinOfIndia) September 15, 2026